
株式会社ビットアイル(以下、弊社)は、主事業であるインターネットデータセンターサービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、個人情報保護方針を定め、全従業者に周知徹底するとともに確実に実行し、かつ、維持いたします。 1.基本方針
2.プライバシーマークについて
3.日本工業規格JIS Q 15001:2006 に基づく公表事項
4.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
5.開示等の求めに応じる手続等に関する事項
6.お問合せ窓口/苦情および相談の申し出先
| 1) | 弊社は、インターネットデータセンター事業のサービス提供に関するお客様等情報や従業者・株主等情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護を行うために個人情報保護に関する責任者を置き、日本工業規格(JIS Q 15001:2006)「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準じた個人情報保護マネジメントシステムでの管理体制を確立するとともに、適切か慎重に個人情報の取得を行い、利用及び提供を行います。 特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。 |
2) |
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。 |
3) |
弊社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、弊社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 |
4) |
弊社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。 |
5) |
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。 |
| 2007年2月1日 | 制定日 |
| 2008年5月20日 | 最終改訂日 |
| 取り扱う個人情報 | 取得目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における以下の目的
上記の目的に必要な範囲で、弊社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等。 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
|
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
|
| 求職者及び従業者に関する個人情報 | 求職者の採用可否の検討や従業員の管理、緊急事態対応などの雇用管理のためのものであり、必要以上の取得は行いません。また、取得にあたっては、その目的を明示します。 |
| (A) | 当社の名称 | 株式会社ビットアイル |
| (B) | 個人情報保護管理者 | 役 職 情報セキュリティ 担当役員 所 属 情報セキュリティ推進室 連絡先 個人情報に関するお客様窓口 |
| (C) | すべての開示対象 個人情報の利用目的 |
個人情報の利用目的(上記1項)と同一です。 |
| (D) | 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情および相談の申し出先 | 個人情報に関するお客様窓口 |
| (E) | 開示等の求めに応じる手続き | 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続きは、「5.開示等の求めに応じる手続等に関する事項」に掲載 |
| (A) | 次に示す特定の機微な個人情報は、明示的なご本人の同意がある場合を除き、取得、利用及び提供は行いません。
|
(B) |
次に示す場合は、当社が定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて、ご本人の同意を得ずに個人情報の利用および提供を行う場合があります。
|
| (A) | 当社の名称 株式会社ビットアイル |
(B) |
すべての保有個人データの利用目的 但し、個人情報保護法第18条第4項第1号から第3項までに該当する場合は除きます。 |
| 取り扱う個人情報 | 取得目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における以下の目的
上記の目的に必要な範囲で、弊社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等。 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
|
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
|
| 求職者及び従業者に関する個人情報 | 求職者の採用可否の検討や従業員の管理、緊急事態対応などの雇用管理のためのものであり、必要以上の取得は行いません。また、取得にあたっては、その目的を明示します。 |
株式会社ビットアイル
個人情報に関するお客様窓口
受付時間:平日10時~17時 土日祝祭日・年末年始除く
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2
電話:03-6252-3520 FAX:03-6252-3529
Eメールアドレス:privacy@bit-isle.jp
2) 開示等の求めに際してご提出頂きます書面(様式)等
当社所定の書面(「開示対応個人情報の開示等請求書」等)を郵送させていただきますので、所定の事項全てを記入の上、本人確認のための書類(下記「3)ご本人確認又は代理人確認のための書面」)を同封しご郵送願います。但し、開示等の請求は郵送のみとしさせていただきます。 書面を郵送させていただくときに、氏名、所在地、連絡先等の情報をご連絡いただきます。 尚、提出書類に不備もしくは不明な点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
3) ご本人確認又は代理人確認のための書面
開示等の求めに際してご本人確認又は代理人確認を下記の書面にてさせていただきます。
(A)ご本人確認のための書面
| ご本人 | 必要な書面 |
|---|---|
| 開示等をご請求される方がご本人の場合 | 下記項目の1、2のそれぞれ1通が必要となります。 1.次のいずれか1通
2.次のいずれか1通
3.注意事項
|
| 開示等をご請求される方が企業、その他の団体に属しているご本人の場合 | 開示等をご請求される方が企業、その他の団体に属しているご本人の場合 下記項目の1、2のそれぞれ1通が必要となります。 1.次のいずれか1通
2.次のいずれか1通 企業、その他の団体に属してしることが確認できるもの
3.注意事項
|
| 代理人 | 必要な書面 |
|---|---|
| ご本人が委託した代理人の場合 |
1.下記項目それぞれの書面が必要となります
2.注意事項
|
| (A) | 次に定める事項のいずれかに該当する場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
|
(B) |
「開示等の求め」の内容によっては、ご回答にお時間を頂く場合がございます。 |
(C) |
「保有個人データ」または「開示対象個人情報」の利用停止、消去または第三者への提供停止の求めの結果、当該個人データ(個人情報)に対するサービス等をご利用いただけなくなる場合がございます。あらかじめご承知おき下さい。 |
株式会社ビットアイル
個人情報に関するお客様窓口
受付時間:平日10時~17時 土日祝祭日・年末年始除く
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2