株式会社ビットアイル（以下、当社）は、主事業であるインターネットデータセンターサービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に周知徹底するとともに確実に実行し、かつ、維持いたします。
| 1) | 当社は、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護に関する責任者を置き、適切な管理を行います。 |
2) |
当社は、あらかじめ利用目的や当社のお問い合わせ窓口等の必要な情報を明示したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。 |
3) |
当社は、ご本人の同意を得た場合および法令によって認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 |
4) |
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当該第三者が個人情報を適切に取り扱うと認められることを確認のうえ選定し、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
5) |
当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 |
6) |
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。 |
7) |
当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 |
8) |
当社は、個人情報の取扱いに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。 |
9) |
当社は、個人情報保護に必要な取組みについて、継続的な改善に努めます。 |
| 2007年2月1日 | 制定日 |
| 2010年5月12日 | 最終改訂日 |
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における以下の目的
|
| お取引先の皆様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
|
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
|
| 求職者及び従業者に関する個人情報 | 求職者の採用可否の検討や従業員の管理、緊急事態対応などの雇用管理のためのものであり、必要以上の取得は行いません。また、取得にあたっては、その目的を明示します。 |
| 1) | 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称：株式会社ビットアイル |
2) |
すべての保有個人データの利用目的： （但し、個人情報の保護に関する法律第18条第4項第1項から同第3項までに該当する場合は除きます。） |
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | インターネットデータセンター事業における以下の目的
なお、当社は以下の定めに従ってお客様の個人情報を共同利用させていただく場合があります。 ●共同利用に関する定め （１）共同利用する者の範囲とその利用目的 当社は、ビットアイルグループ各社（http://www.bit-isle.co.jp/company/group.htmlに掲載のとおり）との間で、お客様の個人情報を、上記と同様の利用目的で共同利用させていただく場合があります。 ※今後、事業の拡大等に伴いビットアイルグループに変更が生じた場合、当社はお客様に対してその旨を遅滞なく通知又は公表いたします。その場合、当該変更後のビットアイルグループ各社との間でお客様の個人情報を、上記と同様の利用目的で共同利用させていただくことについて、お客様のご了解をいただいたものとして取扱いをさせていただきます。 （２）共同利用する項目 当社が共同利用する個人情報の項目は、お客様の個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名、サービスご利用の履歴等です。 （３）当該個人データの管理について責任を有する者 株式会社ビットアイル |
| お取引先の皆様に関する個人情報 |
インターネットデータセンター事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 なお、当社は以下の定めに従ってお取引先の皆様の個人情報を共同利用させていただく場合があります。 ●共同利用に関する定め （１）共同利用する者の範囲とその利用目的 当社は、ビットアイルグループ各社（http://www.bit-isle.co.jp/company/group.htmlに掲載のとおり）との間で、お取引先の皆様の個人情報を、上記と同様の利用目的で共同利用させていただく場合があります。 ※今後、事業の拡大等に伴いビットアイルグループに変更が生じた場合、当社はお取引先の皆様に対してその旨を遅滞なく通知又は公表いたします。その場合、当該変更後のビットアイルグループ各社との間でお取引先の皆様の個人情報を、上記と同様の利用目的で共同利用させていただくことについて、お取引先の皆様のご了解をいただいたものとして取扱いをさせていただきます。 （２）共同利用する項目 当社が共同利用する個人情報の項目は、お取引先の皆様の個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名、お取引の履歴等です。 （３）当該個人データの管理について責任を有する者 株式会社ビットアイル |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
|
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
|
| 求職者及び従業者に関する個人情報 | 求職者の採用可否の検討や従業員の管理、緊急事態対応などの雇用管理のためのものであり、必要以上の取得は行いません。また、取得にあたっては、その目的を明示します。 |
| 1) | 開示等の求めのご連絡先 当社保有個人データの開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、消去、利用停止、および第三者提供停止、苦情等を意味し、以下同様とします。）につきましては、下記の窓口までご連絡ください。 株式会社ビットアイル 個人情報に関するお客様窓口 〒140-0002 東京都品川区東品川2-5-5 HarborOneビル5F |
2) |
開示等の求めに際してご提出頂きます書面（様式）等 当社所定の書面（開示対応個人情報の開示等請求書）を郵送させていただきますので、所定の事項全てを記入の上、ご本人確認のための書類を同封しご郵送願います。但し、開示等の請求は郵送のみとさせていただきます。 書面を郵送させていただくときに、氏名、所在地、連絡先等の情報をご連絡いただきます。 尚、提出書類に不備もしくは不明な点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。 |
3) |
ご本人確認又は代理人確認のための書面 開示等の求めに際してご本人確認又は代理人確認を下記の書面にてさせていただきます。 |
| 開示等をご請求される方がご本人の場合 | 下記項目の１、２のそれぞれ１通が必要となります。 １．次のいずれか１通
２．次のいずれか１通
３．注意事項
|
| 開示等をご請求される方が企業、その他の団体に属しているご本人の場合 | 下記項目の１、２のそれぞれ１通が必要となります。 １．次のいずれか１通
２．次のいずれか１通 企業、その他の団体に属してしることが確認できるもの
３．注意事項
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| ご本人が委託した代理人の場合 | １．下記項目のそれぞれの書面が必要となります。
２．注意事項
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4) |
開示等の求めに関する注意事項 Ａ．次に定める事項のいずれかに該当する場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
Ｃ．「保有個人データ」の利用停止、削除、消去または第三者への提供停止の求めの結果、当該個人データ（個人情報）に対するサービス等をご利用いただけなくなる場合がございます。あらかじめご承知おき下さい。 |
株式会社ビットアイル
個人情報に関する窓口
受付時間：平日10時～17時 土日祝祭日・年末年始除く
〒140-0002 東京都品川区東品川2-5-5 HarborOneビル5F
電話：TEL:03-5782-8721 FAX：03-5782-8728
Ｅメールアドレス：e-call_privacy@bit-isle.jp
